– Åpenhet er og skal være hovedregelen i Rakkestad kommune

Åpenhet er hovedregelen

Kommunedirektøren var tydelig på at åpenhet er hovedregelen i Rakkestad kommune, og at denne linjen også gjelder for sykehjemsprosjektet. Samtidig følger kommunen et regelverk som pålegger midlertidig taushet når dokumenter inneholder konkurransesensitive opplysninger. Hun minnet om at offentlige anskaffelser styres av både lov om offentlige anskaffelser og offentleglova: Gjøres informasjon tilgjengelig for tidlig, kan det skade konkurransen og i verste fall føre til at hele anbudsprosessen må avlyses.

Lang prosess

Siden november i fjor har administrasjonen vurdert tilbudene i samspillskonkurransen. Etter forhandlinger og en lovpålagt karantene- og klageperiode på ti dager, ble det 10. mars inngått kontrakt med entreprenøren Backe Østfold AS. Allerede dagen etter, 11. mars, ble formannskapet invitert til en ekstra orientering for å sikre at politikerne sitter med full oversikt før den videre behandlingen.

Tidslinje fremover

Kommunedirektøren la frem en klar tidslinje for prosjektet fremover. I juni skal kommunestyret behandle en ny politisk sak om sykehjemmet, og veien dit inneholder flere åpne informasjonsarenaer. Den første er innbyggerdialogmøte 26. mars der tema er "Sammen om framtidens helse- og omsorgstjenester mot 2050, mer enn bare sykehjem". Her vil man møte folkevalgte og administrasjon. I tillegg vil Backe presentere skisseprosjektet for sykehjemmet. Deltagerne vil svare på spørsmål og invitere til direkte dialog. Kommunen har allerede oppfordret innbyggerne til å sende inn sine spørsmål i forkant for å sikre grundige svar, men det vil også bli anledning til å stille spørsmål fra salen.

Informasjon til folkevalgte

Hun understreket at folkevalgte er de som skal få nødvendig informasjonen først. Når unntaksgrunnlaget som følger av anskaffelsesreglene i denne konkrete saken faller bort, blir dokumentene publisert på kommunens nettsider. På den måten gis offentligheten full tilgang til saksdokumenter, rapporter og underlag samtidig.

Helhetlig strategi

Sykehjemsprosjektet er en sentral del av kommunens helhetlige strategi for å møte den forventede veksten i antall eldre. Kommunedirektøren beskrev bygget som et fremtidsrettet grep som vil ruste Rakkestad for årene som kommer. Samtidig understreket kommunedirektøren at sykehjemmet bare er én bit i et større helse- og omsorgspuslespill, og at arbeidet med å utvikle supplerende tjenester pågår parallelt.

Innbyggermøte 26. mars

Avslutningsvis inviterte hun både innbyggere og folkevalgte til å benytte de åpne kanalene kommunen legger til rette for. Vi går videre med prosjektet i et åpent spor. Det er viktig for oss at alle som ønsker å følge prosessen tett, har reelle muligheter til det, sa kommunedirektøren før hun oppfordret alle interesserte til å møte opp til Innbyggermøte den 26. mars.