Årsrapport for Rakkestad Lokalsamling 2017

2017 har vært brukt til å bistå forfatter Håvard Havin Kongsrud med å ferdigstille første bind av en gårds- og slektshistorie for Rakkestad.
Undertittelen på boka er: "Gårder, hus og folk i Rakkestad".

"Gårder, hus og folk i Rakkestad", bind I, har etter 5 år blitt ferdigstilt og Rakkestad kommune mottok bokforsendelsen fra trykkeriet den 5.12-17
Bokar har 741 sider inkludert navn-og stedsregister. Boka veier rundt 2,5 kg så bestillingen på 1000 bøker var nærmere 3 tonn.

Ragnar Kristiansen har i 2017 sørget for at forfatteren har fått nødvendig fotomateriale til boka. Roger Torper og Eva Bjørnstad har lest korrekturer både  for forfatter og for Interface Media, som har stått for ombrekking og design.

Rakkstad Lokalsamlings frivillige stab og undertegnede er i dag flade for at bokprosjektet har blitt absluttet, og er tolte over en bok som fremstår som solid med et luftig og godt lesbart design. Roland Hervig hos Interface Media har brukket om og designet boka.

Forfatter og historiker Håvard Havin Kongsrud har levert et godt historisk dokument om historien til de tre gårdene Fladstad, Mjørud og Gudim, slik vi ser det.
Nå gjenstar det å se hvordan boka vil bli tatt i mot hos publikum - vi har et uttrykt håp om at boka ikke inneholder for mange feil og mangler?

Det har vært avholdt 6 møter i komitèen for Gårds - og slektshistorie i år.

Rakkestad Lokalsamlings øverige arbeidsoppgaver har vært godt ivaretatt også dette året.

"Underhuset " har på mange måter vært litt mindre "synlige" for ofentligheten de siste par årene - bokprosjektet har vært arbeidskrevende og vi har ikke maktet å være så utadvente som vi kunne ønsket.

Nedgangen i henvendelser fra publikum til "Underhuset" har ikke vært så stor; noen færre når det gjelder spørsmål rundt slekt, men som vanlig har vi mottatt mange spørsmål vedr. lokalhistoriske temaer o.a.

Alle frivillige lag og foreninger i Rakkestad må, fra 2018. ha eget organisasjonsnummer.

• Brønnøysundregisteret har krevd dokumentasjon for stiftelsesdato og kopi av underskriftene til stifterene av foreningene. 
• Som godt er så har mange lag og foreninger i årenes løp levert inn møteprotokoller o.a. til Lokalsamlingen. Derfor har vi, i løpet av året, relativt enkelt kunne finne fram de nødvendige opplysningene, og - vi har fått mange gode tilbakemeldinger og mangt et "lettelsens sukk" fra publikum.

Gitt en hjelpende hånd til folk som søker sine familier.

• I august fikk Lokalsamlingene besøk av Cathlyn og Tony Hansen fra USA. 
  For en del år siden fikk de hjelp til å finne sine slektninger i Rakkestad, og i år var de tilbake for å besøke familien her i Rakkestad. De var fortsatt takknemlig for hjelpen de fikk av "Underhuset" i sin tid.
• Noen dager senere kom det en familie fra Fiji-øyene på besøk.
  Familien besto av mor, far, datter og svigersønn. Moren hadde en forfar som hadde utvandret fra Sørby i Rakkestad til Fiji-øynene på 1800-tallet.
  De kom med tog til Mysen og buss til Rakkestad på formiddagen 16. aug.-17.
  De ville besøke Sørby, Bygdetunet og Rakkestad kirke - vi fikk låne nøkkel til kirken slik at de også fikk se den innvendig.
  Som takk for guidingen spanderte de lunsj på undertegnede Eva Bjørnstad på "Solsiden".

• Ragnhild Haug, Judith Hellerud Andersen og Gerd Lyby har lest korrektur på egne registreringer i "Augustus II"
• Gerd Rud har overtatt registreringen av overskrifter i Rakkestad Avis etter Oddvar Olsen.Disse legges inn i databasen "Avisutklipp"
• Ragnar har fortsatt arbeidet med registreringen av dødsannonsene i RA, og dessuten bistått publikum med å finne slekt.
• Asbjørn Tanken arbeider med å finne fram og registrer opplysninger om gårder og steder i Os.
• Etter en omorganisering i kulturadministrasjonen i februer så har kulturledergruppa blitt lagt ned, og en ny gruppe "Drift -kultur og kommunikasjon" er etablert.
  Seksjonsleder for kommunikasjon og kultur (KOK) - Kåre Kristiansen har avholdt 6 møter der undertegnede Eva Bjørnstad har deltatt.
• Eva Bjørnstad har i år besøk Odd Fellow-losjen i Sarpsborg og Rakkestad Pensjonistforening  med foredratet "Et sentrum blir til", en slags oppsummering av arbeidet med å utgi bind I av gårds- og slektshistorien "Gårder, hus og folk i Rakkestad"
• I oktober var Eva Bjørnstad, på vegen av Rakkestad Lokalsamling, invitert til en middag med biskop Atle Sommerfeldt i "Thorvalds stuer" i Liensgården.
  Oppdraget ar å fortelle om Rakkestads historie gjennom 10.000 år med vektlegging på temaet "Et sentrum blir til". 30 minutter var satt av - så det gikk unna...
• Eva Bjørnstad har deltatt på ett kurs i regi av kommunen der p-meldinger var tema.
• Rakkestad Lions har også i år fått noe "julestoff" til årets "Julekatalog".

Frammøtedager for de frivillige medarbeiderne og undertegnedes dugnad i "Underhuset" i 2017:

• til sammen 765 frammøtedager à 4 timer.
• Dette utgjør 3060 timer: 1725 = 1,77 årsverk

Besøkende:

• 234 personer har besøkt "Underhuset" i 2017.
• Dette er en nedgang på 25 sammenliknet med fjoråret.
• De fleste har hatt spørsmål rundt slekt, lokalhistorie og fotografier.

Henvendelser via e-post og telefon:

• Av 844 e-poster så omhandler 31 henvendelser saker om slekt- og lokalhistorie. 
• Korrespondansen arkiveres i brevordnere i arkivet.

Bygdebøkene:

• Bind I - opprinnelig 2000  nå restopplag på 455
• Bind II - opprinnelig 1500 nå restopplag på 470
• Bind III - opprinnelig 1200 nå restopplag på 138
• Bind IV - opprinnelig 1500 nå restopplag på 124

Tilslutt vil vi takke ordfører , seksjonsleder for kommunikasjon og kultur og kultursjef for velviljen som er vist i forhold til driften av Rakkestad Lokalsamling i  2017.
Vi vil også takke for godt samarbeid med seksjon kommunikasjon og kulturs øvrige stab. 
Vil vil også takke forfatter Håvard Havin Kongsrud for samarbeidet gjennom 5 år.
Det frivillige arbeidet, 1,7 årsverk, er et viktig bidrag til bevaring av Rakkestads lokal- og kulturhistorie.

Rakkestad 14.12 2017 
for Rakkestad Lokalsamling
Eva Bjørnstad